1. Introducción y objeto.

1.1. Los presentes Términos y Condiciones Generales de contratación y privacidad (en adelante: «las Condiciones Generales ») regulan la compraventa de la inscripción (en adelante como: «la inscripción») en el congreso FISIODEPOFem: I CONGRESO INTERNACIONAL DE FISIOTERAOPIA EN EL DEPORTE FEMENINO («el Congreso»), organizado por la Facultad de Fisioterapia de la Universidade de Vigo (en lo sucesivo también como: «la UVigo», «la Universidad» o: «la Universidade de Vigo»).

1.2. El responsable de la oferta contractual es la Universidade de Vigo, con domicilio en Campus Lagoas-Marcosende, 36310 Vigo, Pontevedra, y con correo electrónico dpd@uvigo.gal

1.3. El/la asistente es la persona que se inscriba debidamente en el Congreso. Sea o no miembro de la UVigo, deberá ser mayor de dieciocho (18) años y tener plena capacidad de obrar para celebrar contratos vinculantes.

1.4. La aceptación de los presentes Términos y Condiciones Generales es condición necesaria para realizar la inscripción en el Congreso.

1.5. Trámites para contratar:

1.5.1. Dentro del apartado habilitado al efecto deberá introducir sus datos personales; deberá leer y aceptar las Condiciones generales de contratación y pagar mediante transferencia bancaria; una vez complete convenientemente los pasos expuestos habrá finalizado el proceso de contratación.

1.5.2. Archivo y accesibilidad del documento electrónico: archivamos el documento electrónico en que se formaliza el contrato. Podrá acceder al mismo y se lo facilitaremos remitiendo un correo electrónico a la dirección que aparece como contacto: fisiodepofem@uvigo.es

1.5.3. Identificar y corregir errores en la introducción de los datos: nuestro procedimiento para contratar le permite comprobar y enmendar los errores antes de finalizar la contratación. Una vez haya finalizado el proceso de contratación usted podrá enviar un correo electrónico a fisiodepofem@uvigo.es para solicitar que se corrijan los datos que considere oportunos.

1.5.4. Lengua: la lengua en que se formalizará el contrato es el castellano o el gallego.

1.6. Se informa que la UVigo podrá, en cualquier momento y sin previo aviso, modificar el contenido de las presentes Condiciones Generales y de cualquier condición particular que dependa de la Universidad y pueda existir, como precios
y descuentos. En caso de que la modificación afectara a las personas que ya han realizado una inscripción, se ofrecerá
al asistente que, a su elección, pueda resolver el contrato sin penalización, enviando un correo electrónico a la dirección de contacto ya especificada, o aceptar las nuevas condiciones que, en su caso, se establezcan.

2. Fecha y lugar del Congreso.

2.1. El Congreso tendrá lugar los días 13 y 14 de noviembre de 2025 en el Campus de Pontevedra de la Universidade de Vigo – España.

3. Características.

3.1. Las plazas serán adjudicadas por riguroso orden de inscripción.

3.2. Existen diferentes tipos de matrículas (sólo matrícula o matrícula con una cena, con precios diferenciados para estudiantes y público general, autores/as con trabajos presentados y estudiantes con comunicación o póster presentado, además de descuentos por pronto pago), las condiciones particulares de lo que incluye cada tipo de matrícula están definidas en el apartado “Inscripción y matrícula” de la página web del Congreso: fisiodepofem.es/matricula.

3.3. Las inscripciones se aceptarán hasta las 23:59 horas del día 1 de noviembre de 2025 o hasta completar el aforo o cupos. En caso de completarse el aforo se abrirá una lista de espera. La inclusión en la lista de espera del Congreso no implica garantía alguna de disponibilidad futura de plazas para asistir al Congreso, ni conllevará ningún pago, hasta que se realice la efectiva inscripción en el Congreso, si procede. El aforo máximo del Congreso es de 500 personas. El registro será por orden de inscripción a través de los formularios habilitados al efecto en la web del evento.

3.4. Inscripción para la cena del día 13 de noviembre. La inscripción para la cena da acceso a la misma y al disfrute del menú previamente concertado por la organización. Las inscripciones se aceptarán hasta las 23:59 horas del día 1 de noviembre de 2025 o hasta completar el aforo. En caso de completarse el aforo se abrirá una lista de espera. La inclusión en la lista de espera de la cena no implica garantía alguna de disponibilidad futura de plazas para asistir a la cena ni conllevará ningún pago hasta que se realice la efectiva inscripción en la cena, si procede. El aforo máximo de la cena es de 500 personas. El registro será por orden de inscripción a través de los formularios habilitados al efecto en la web del evento, en la que también se indica el precio de la misma.

3.5. Alojamiento: La reserva y pago del alojamiento corre por cuenta de los/as participantes en el Congreso. La UVigo únicamente facilita, a través del apartado “Sede y alojamiento” de la web del evento, una oferta de habitaciones con precio concertado en diversos establecimientos hoteleros de la ciudad. Los precios concretos, condiciones de la reserva y demás aspectos relacionados con la misma son responsabilidad de los establecimientos en cuestión y pueden consultarse en dicha página. La UVigo no garantiza alojamiento en dichos hoteles ni en terceros.

4.Inscripción

4.1. La inscripción y el pago de la matrícula correspondiente son obligatorios para todas las personas que participen en el Congreso, de modo presencial u online.

4.2. Únicamente se realizará una inscripción por participante, independientemente del número de trabajos que presente en el Congreso y será intransferible. Una vez realizada la inscripción, no se permitirán cambios.

4.3. La realización de los distintos tipos de inscripción mencionados conlleva el abono por adelantado de los importes correspondientes.

4.4. La Universidad se reserva el derecho de verificar los datos y la información aportada por el/la asistente con la finalidad de poder verificar su pertenencia a la institución o su vinculación con aquellas entidades con las que exista un convenio de colaboración por el que sus miembros puedan disfrutar de condiciones ventajosas.
En este último supuesto, el/la solicitante autoriza a la UVigo para dirigirse a dichas entidades con las que las que se posea convenio para obtener información sobre su pertenencia a las mismas y autoriza también a la entidad que corresponda a verificar y facilitar los datos de su pertenencia a la misma a la UVigo, para las finalidades especificadas.

4.5. En caso de que el/la asistente indique en su inscripción pertenecer a la Universidade de Vigo o a otra entidad con la que se posea convenio o ser beneficiario de entidad colaboradora, y no sea cierto, el asistente deberá abonar a la UVigo la diferencia en el precio de la inscripción correspondiente. En caso de no cumplir con dicha obligación, se resolverá el contrato, se le devolverá el dinero y no podrá entrar al Congreso, ni, en su caso, a la cena. No obstante, la Universidad tendrá derecho a retener un 20% de la matrícula en concepto de gastos administrativos por la gestión.

4.6. La inscripción y pago de la matrícula correspondiente da derecho a la participación en el Congreso, a la presentación de los trabajos remitidos y finalmente aceptados por el Comité Científico, siempre y cuando se apliquen efectivamente y con carácter previo las recomendaciones y cambios, si los hubiere, indicados por los revisores/as, a la participación en los almuerzos (sólo para matriculados/as no gratuitos), cenas y actividades sociales programadas y a optar
a publicar los trabajos aceptados en las revistas y/o libros ofertados por la organización. La decisión definitiva de publicación depende de los comités editoriales de las respectivas revistas y/o libros, no de la UVigo. La Universidad no garantiza la publicación de los trabajos, sólo la presentación de los mismos en el Congreso.

5. Procedimiento de inscripción

5.1. La inscripción se formaliza únicamente a través de la página web del Congreso, siguiendo las instrucciones y cubriendo y enviando el formulario de inscripción disponible en la página fisiodepofem.es/matricula

5.2. Una vez completados debidamente los trámites para realizar la inscripción, la UVigo solicita el pago del 100% de la misma.

5.3. Una vez confirmado el pago se emitirá automáticamente una confirmación de la inscripción. Será necesario acreditar la confirmación de la inscripción con carácter previo para poder acceder al Congreso y, en su caso, a las cenas, remitiendo a la organización a través del formulario online de inscripción copia del justificante de ingreso bancario de la matrícula correspondiente a los servicios contratados.

5.4. Gozan de un precio reducido en la matrícula los/as estudiantes universitarios de grado, máster o doctorado que presenten trabajos (comunicaciones o pósteres). Para beneficiarse del mismo, en el momento de formalizar su inscripción, deben adjuntar copia de su matrícula en el programa oficial de estudios universitarios que estén desarrollando en el presente curso, siguiendo las instrucciones del formulario de inscripción disponible en la web del Congreso.

5.5. Los/as participantes en el Congreso que no presenten trabajos en el mismo gozarán de inscripción gratuita, pero, a diferencia del resto de participantes, no tendrán incluidos los almuerzos en su matrícula, pudiendo participar en los mismos y abonándolos directamente en el establecimiento en cuestión. También podrán participar en la cena de congresistas, en cuyo caso abonarán el precio correspondiente mediante transferencia bancaria en el momento de matricularse en el Congreso.

5.6. Todos los/as participantes se beneficiarán de una reducción por pronto pago en el precio de matrícula si formalizan
su inscripción antes del 20 de octubre de 2025, incluido; según las tablas de precios publicadas en la página web del Congreso. En caso de que una persona se aplique ese descuento fuera de las fechas indicadas, deberá abonar a la UVigo la diferencia en el precio de la inscripción correspondiente. En caso de no cumplir con dicha obligación, se resolverá el contrato, se le devolverá el dinero y no podrá entrar al Congreso, ni, en su caso, a las cenas. No obstante, la Universidad tendrá derecho a retener un 20% de la matrícula en concepto de gastos administrativos por la gestión.

6. Forma de Pago

6.1. El pago de la matrícula correspondiente se realizará únicamente mediante transferencia bancaria dirigida a la cuenta de la Universidade de Vigo que se especifica en la página fisiodepofem.es/matricula y siguiendo las indicaciones allí señaladas.

6.2. Se autoriza al envío de la factura de forma electrónica vía correo electrónico al email indicado. Puede ponerse en contacto con fisiodepofem@uvigo.es por cualquier cuestión relacionada con la facturación.

7. Derecho de desistimiento y cancelación de la inscripción

7.1. Lo/as asistentes no tienen derecho de desistimiento de acuerdo con la normativa legal vigente, toda vez que es un evento dedicado a profesionales y no a consumidores y usuarios. La compra de la entrada al congreso es totalmente digital y se entiende entregada y ejecutada al completar el proceso de compra en el mismo momento del pago de inscripción, por lo que se perdería en cualquier caso el derecho de desistimiento. No poder asistir al Congreso no es un motivo para desistir del contrato y que se le devuelva el importe pagado.

7.2. La Universidade de Vigo se reserva el derecho de cancelar el Congreso en caso que no se llegue a los 50 inscritos. En ese caso, se devolverían los importes recibidos a las personas anteriormente matriculadas.

8. Incidencias

8.1. En caso de incidencias, reclamaciones, o de tener alguna duda, le rogamos que envíe un correo electrónico a la siguiente
dirección y le atenderemos lo antes posible: fisiodepofem@uvigo.es

9. Exclusión de Responsabilidad

9.1. La UVigo declina cualquier tipo de responsabilidad que se pudiera derivar por un incorrecto uso por parte de los asistentes del procedimiento de compra en línea.

9.2. También se declina cualquier responsabilidad por los posibles perjuicios causados por terceros y que no sean atribuibles a la UVigo.

9.3. La UVigo no será responsable en caso de que existan interrupciones de los servicios, demoras, errores, mal funcionamiento del mismo y, en general, demás inconvenientes que tengan su origen en causas que escapan del control de la Universidad, y/o debidos a una actuación dolosa o culposa del usuario/a y/o tenga por origen causas de fuerza mayor o caso fortuito.

10. Protección de datos de carácter personal
10.1. Le informamos de que sus datos personales serán tratados por la Universidade de Vigo, por ser necesario para gestionar su inscripción y asistencia al Congreso, y hasta la finalización del mismo. La base de legitimación del tratamiento está basada tanto en su consentimiento como en la ejecución del contrato.

10.2. Por favor, le agradeceríamos que en caso de padecer alguna intolerancia alimenticia, alergia o cualquier otra circunstancia que deba ser conocida por la organización, nos la haga saber a través del formulario de inscripción, indicándolo en el apartado correspondiente. Esta información será tratada a los efectos de organizar el Congreso y los actos asociados a él. La base de legitimación del tratamiento de esta información es el consentimiento.

10.3. Todos los datos facilitados serán tratados, en general, de acuerdo con la política de protección de datos de la Universidade de Vigo, disponible en la página fisiodepofem.es/protecciondatos 10.4. Puede revocar su consentimiento y ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, oposición y limitación al tratamiento en cualquier momento, a través de un correo electrónico dirigido a fisiodepofem@uvigo. es señalando como asunto “Protección de Datos”. Recuerde acompañar copia de un documento oficial que le identifique, para evitar el acceso no autorizado a sus datos. Si lo considera oportuno, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

11. Validez del contrato

Si alguna de las cláusulas de los presentes Términos y Condiciones Generales fuera considerada nula o inaplicable, no afectará al resto de cláusulas, que conservaran toda su vigencia.

12. Ley aplicable y jurisdicción

Serán aplicables las normas del ordenamiento jurídico español. Para los casos en que la normativa prevea la posibilidad a las partes de someterse a un fuero, ambas partes, con renuncia expresa de cualquier otro que les pudiera corresponder, se someten a los Juzgados y Tribunales de Pontevedra (España).